檔案轉換通常涉及以下幾個步驟：
調檔函的獲取。無論是檔案轉入還是轉出，都需要接收單位或個人開具調檔函。如果是個人檔案轉移，可能需要原工作單位或人才中心開具調檔函；如果是企業職工流動，則需提供與單位解除勞動關係的證明。
檔案資料的準備和審核。在辦理檔案轉移時，需要準備相關的檔案資料，如戶籍證明、畢業證書等，並可能需要原單位審核。
填寫相關表格。在辦理檔案轉移過程中，可能需要填寫一些表格，如《商調人員情況登記表》等。
檔案的郵寄和接收。檔案轉移通常需要通過郵寄進行，需要加密處理，並可能需要20天的時間。檔案到達目的地後，接收單位會進行審核，並在相關表格上簽字蓋章。
完成檔案轉移手續。檔案審核通過後，需要將相關表格和檔案資料寄回原單位，完成檔案轉移手續。
請注意，具體流程可能會因地區和政策的不同而有所差異，建議在辦理前諮詢當地的人才市場或相關單位，以獲取準確的信息和指導。