活動計劃書的格式通常包括以下幾個部分：
活動全稱：活動名稱應簡潔明了，能夠立即反映活動的目的或主題。
舉辦機構：包括主辦單位、承辦單位和贊助單位。這部分明確了活動的舉辦方，有助於界定活動的責任和許可權。
活動地點和時間：明確的活動地點和時間有助於參與者規劃參與，並確保活動不會與其他活動衝突。
參與人員：列出活動的目標參與人群，有助於策劃者針對性地進行宣傳和準備工作。
活動主題/目的：清晰地闡述活動的目的和意義，這對於獲得批準和支持非常重要。
宣傳活動：包括宣傳期和宣傳的重點與方法，良好的宣傳手段對於活動的成功至關重要。
場地設定：詳細說明各賽段的場地布置，以展現策劃者的創意和實用性。
活動流程：詳細列出活動的所有環節和可能的解決方案，以確保活動的順利進行。
工作分配：明確各項任務的分配，確保活動的每個環節都有專人負責。
預計費用：列出活動的預算估計，包括人力、物力和財力，以便進行合理的資源分配。
以上格式可以根據具體活動的性質和需求進行調整。重要的是確保活動計劃書的內容清晰、組織合理，並且能夠有效地傳達活動的核心信息和目的。