商洽函的格式和內容通常包括以下幾個部分：
標題。標題應明確函件的性質和目的，一般由發文機關、事由、文種組成，如《關於......(事由）的函》或《關於......（答覆事項）的復函》。
稱謂。函件的開頭應使用尊稱，如「尊敬的客戶」或「敬啟者」，並明確指出收件方的全稱。
正文。正文部分應包括：
簡要介紹發函方的情況，如公司背景、業務範圍等。
明確提出商洽的事項，如詢問、洽談的具體內容。
表達期望的結果或合作意願，如希望建立長期合作關係或尋求具體業務的合作。
結尾。結尾部分應表達期待回音的迫切性，並再次表達誠摯的問候或合作意願。
落款。包括髮函者的姓名、職位以及日期，如果是公司發函，還應包括公司名稱。
商洽函的範文應避免過於死板，要保持語言的流暢性和禮貌性，同時確保信息的準確性和完整性。