報告之所以重要，主要有以下幾個原因：
彙報工作情況：報告可以定期或不定期地向上級機關反映本部門或單位貫徹執行方針、政策、批示的情況，以及實際工作中遇到的問題。這爲上級機關制定方針、政策或作出決策、髮指示提供了依據。
提供意見和建議：報告可以用來陳述意見，提出建議，特別是針對帶有普遍意義或傾向性的問題，提示解決的途徑，爲上級機關當好參謀。
回答上級詢問：報告還用於答覆上級機關的詢問，使上級機關在全面掌握情況的基礎上，準確、有效地指導工作。
促進個人和組織的成長：對於個人而言，工作報告可以幫助員工充分認識自己的工作能力，及時、客觀地瞭解工作的優缺點，從而對自己未來的工作有更深入的瞭解。對於組織而言，工作報告有助於領導者執行監督任務，提高員工的辦公效率和績效。
提高溝通效率：在信息爆炸的時代，報告應簡潔明瞭，以增加被閱讀的可能性。報告的目的是爲了溝通，溝通的目的是爲了效果，讓對方理解和接受並且產生對應的行動。因此，報告應先寫結論，並給出與對方相關的建議，以吸引對方的重視。
促進企業和個人的發展：通過定期分析一定時期內的工作內容，工作報告可以幫助員工全面瞭解和分析以往的工作情況，吸取教訓和經驗。同時，業務報告也是績效考覈的重要指標之一，有助於爲發展創造新的條件。
綜上所述，報告不僅是向上級機關提供信息和建議的重要手段，也是個人和組織成長、提高溝通效率和發展的重要工具。