會議是爲了解決個人所不能解決的問題，包括一些個人能力所受限的情況。會議是一種組織有序的方式，通過口頭交流，達成羣體性的活動。會議的目的是爲了解決一些能力範圍內解決不了的問題，需要尋求幫助；權限範圍內解決不了的問題，需要領導協調；不可控或意料之外的問題，需要領導商量。此外，會議也是爲了統一思想，因爲同一個事件或問題，不同的人都會有不同的想法，在會議上統一了，接下來的執行階段才能更順利。
會議也是爲了傳達溝通，通過會議上傳下達，相互溝通，更好的落地執行。會議可以讓領導想要表達的內容只說一次，且保證每個人聽到的都是一致的，這點很重要。會議有時就是一種儀式，一些工作內容需要通過會議的形式正式，公開的開展。
總的來說，會議是爲了解決一些問題，統一思想，傳達溝通，以及進行一些重要的決策和規劃。