特此通知這一表達在公文中具有特定的含義和作用,具體可參考如下:
表示重視:當發文機關在闡述完正文內容後,使用「特此通知」來結束全文,這表明被通知的事項非常重要,且發文機關對此給予了高度重視。同時,這也是公文莊重性和嚴肅性的體現。
表示強調:《現代漢語詞典》對「特此」的解釋是,在公文、書信中使用,表示為某件事特別在此通知、公告或奉告等。因此,「特此通知」不僅表明發文機關的重視,也提醒收文對象給予特別關注,並認真貫徹落實通知事項。
行文結構的需要:在公文中,結尾要求簡明扼要,意盡即止,並且要與開頭相呼應。使用約定俗成、形式固定的公文專用語,如「特此通知」,是公文結尾的一種常見形式,它使得通知有了明確的結尾,從結構上使文本完整。
綜上所述,「特此通知」不僅是公文中常見的結束用語,而且具有表達重視、強調以及完善行文結構的作用。