甘特圖是一種用於項目管理和規劃的視覺工具，可以展示項目的時間表和進度。以下是使用甘特圖的一些基本步驟：
確定項目任務。首先明確項目目標，然後確定需要完成的任務。這些任務可以是大的里程碑或小的階段步驟。
確定任務順序。一旦確定了任務列表，就需要確定任務之間的依賴關係。有些任務可能需要其他任務完成後才能開始，而有些任務則可以並行進行。
估計每個任務所需的時間。對於每個任務，要儘可能準確地估計完成所需的時間，並考慮預留一些緩衝時間以應對可能的延誤。
創建甘特圖。在水平軸上表示時間，垂直軸上列出任務。每個任務在圖表中對應一條水平線，線的長度和位置表示任務的開始時間、結束時間和持續時間。
更新和修改甘特圖。在項目進行過程中，實際情況可能會有所變動，需要定期更新甘特圖以反映這些變動。如果一箇任務比預期提前或延後完成，需要相應地調整後續任務的時間表。
此外，還可以使用項目管理軟件（如Microsoft Project、Excel）或在線工具（如Asana、Monday.com）來創建和更新甘特圖。在甘特圖中，可以設置任務進度、修改任務名稱和工期、添加新的任務行、設置里程碑、顯示完成百分比等。甘特圖的特點是簡單、醒目和便於編制，能夠直觀地展示項目任務的時間安排和進度。