製作生日表格的方法如下:
打開WPS表格或其他電子表格軟件。
在表格中構建一箇輔助列,使用MONTH函數提取每個員工的出生日期的月份。例如,在輔助列中輸入=MONTH(G2)並向下填充,假設G2單元格中是員工的出生日期。
選中需要設置條件格式的數據區域。
點擊條件格式,選擇“新建規則”。
選擇“使用公式確定要設置的單元格格式”。
輸入公式=A2=MONTH(TODAY()),其中A2是員工生日的月份,MONTH(TODAY())會自動獲取當前月份。
設置滿足條件的單元格格式,如填充顏色。
將輔助列隱藏,這樣生日表格就製作完成了。
這樣,每當到了某位員工的生日月份,該員工的生日日期就會以特定的顏色高亮顯示,便於識別和記憶。