程式檔案的作用主要體現在質量管理領域，它們是質量管理體系中的重要組成部分，具有以下關鍵作用：
確保質量活動受控。程式檔案通過明確規定影響質量的各項活動的具體方法、評定準則以及實施步驟，幫助確保這些活動處於受控狀態，從而保證質量體系的有效運行。
明確責任和權利。這些檔案還闡明了與質量活動相關人員的職責、許可權和相互關係，有助於協調公司內部的各項活動，促進工作的順利進行。
提供執行、驗證和評審的依據。程式檔案的規定在實際活動中執行，執行情況應留下證據，以便依據程式審核實際運作是否符合要求。
促進管理的正規化和持續改進。通過具體明確規定公司內部各種質量活動和質量工作的內容、順序、方法及要求，程式檔案有助於建立一個高效、有序的質量管理體系，並促進其持續改進。
此外，在計算機技術領域，程式檔案通常指的是存儲在計算機系統中的特定資料夾，用於存放原始碼檔案、執行檔和其他與程式運行有關的檔案，這些檔案在作業系統中具有特定的路徑和命名約定，以便程式能夠正確地定位和訪問其中的檔案。