署名的格式可以根據不同的文體和需求有所變化。以下是幾種常見的署名格式：
作者姓名+作品名稱+完成時間+地點。適用於一般性的文獻或作品署名，包括作者的姓名、作品名稱、完成時間以及創作的地點。
姓和名。在更為正式的書信或文檔中，署名通常包括作者的姓氏和名字。如果是寫給熟識的親屬或朋友，可以只寫名字，不必寫姓。在名字前面，還可以加上作者的稱呼，如「弟」「侄」「晚」等。
多位作者合作。當多位作者共同撰寫論文或文檔時，署名通常包括所有作者的姓名，姓氏排在前面，名字按照字母順序排列。
中文名字。在中文書信或文檔中，署名格式遵循中文姓名傳統，即姓氏在前，名字在後。署名後面還可以加上作者的稱謂，如「叩稟」「敬稟」等，以及撰信的年月日。
此外，在某些情況下，署名後面還可以附加一些信息，如作者的處所、心境或特定的啟稟詞等。