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考勤表怎麼填

填寫考勤表的具體步驟如下:

準備考勤表。每月最後一天準備新的考勤表,使用黑色碳素筆,保證字跡工整,不可塗改或使用塗改液。

填寫基本信息。按順序填寫日期(例如XX年XX月),單位(例如動力廠),車間和班組名稱(例如供電車間、車間辦),姓名,崗位等,班長需註明,考勤員簽名(多個考勤員時需所有簽名)。

記錄出勤情況。考勤員接班後按出勤情況進行考勤,當班人員要按時考勤,不得提前或延時考勤,每種出勤情況按相應的考勤標識進行考勤。

記錄休假情況。各類休假必須提前按請假程式進行批假,與考勤表一同掛在班組顯眼處,當事人休完假期要及時找相關人員銷假。

特殊情況說明。公司組織的集訓或抽調等特殊情況應在考勤表註明,附文字說明,並將相應的檔案列印掛在考勤表上。

記錄調動情況。班組人員調動的情況下考勤員需用文字進行說明,如從何處調入或調出。

記錄特殊假期。如生育陪護假、工傷陪護假等,應考勤為相應符號並用文字進行說明。

統計出勤和休假天數。按照要求統計各類出勤天數及休假天數,注意格式和準確性。

核實數據。最後仔細核實考勤表的各項數據,確保其準確無誤,如有疑問或錯誤立即與人力資源部門或相關負責人聯繫進行修正。

以上步驟涵蓋了填寫考勤表的全過程,從準備到統計,每個步驟都很重要,確保考勤表的準確性和完整性。