聯席公司祕書，英文稱爲joint secretary，主要存在於香港的上市公司中。當上市公司沒有合格的單一公司祕書時，爲了滿足合規要求，會由兩個人共同擔任公司祕書的職位。這種設置是爲了確保公司能夠持續遵守相關法規和規定，即使其中一箇公司祕書暫時無法履行職責。HKICS（香港特許祕書公會）將聯席祕書定義爲非正式臨時會員，而正式會員則是associate。
在內地，相應的職位被稱爲董事會祕書，這是公司的高級管理人員。董事會祕書的職責包括但不限於：
負責投資者關係和公司信息披露
負責股權事務管理和公司治理
籌備董事會和股東大會等事務。
需要注意的是，雖然聯席公司祕書的角色和職責在不同地區可能有所不同，但其核心目的是確保公司能夠有效地管理和遵守法規。