編寫職務說明書時,應該包括以下關鍵信息:
單位、所在部門、崗位名稱和編號。明確指出員工所在的單位、部門、具體崗位名稱以及崗位編號。
崗位定員、工資等級和薪酬類型。提供崗位的人數限制、工資等級和薪酬類型。
任職人信息和簽字。包括現任員工的姓名和簽字。
直接上級和下級信息。列出直接上級和下級的姓名和簽字。
崗位分析日期。記錄職務說明書的編制或最新更新日期。
崗位職責。詳細列出崗位職責,包括工作任務、權力、工作協作關係(內部和外部)。
關鍵業績指標。明確列出與崗位相關的關鍵業績指標,包括項目、目標值、評估辦法和評估頻率。
職業生涯發展和升值條件。說明該崗位可能的晉升路徑和晉升條件。
任職條件。包括必要的教育水平、專業知識、實踐經驗、所需技能和個人素質。
使用工具/設備和工作環境。列出完成職責所需使用的工具、設備以及工作環境。
這樣的結構不僅有助於清晰傳達崗位的要求和職責,也有助於員工更好地理解自己的工作範圍和發展路徑。