船務是指在國際貿易和物流管理中,涉及貨物運輸的一系列工作。具體來說,船務的工作職責包括但不限於:
貨物跟蹤與計劃:負責跟蹤貨物的生產情況,與業務和生產部門溝通,擬定出貨計劃,並安排運輸。
報關與文件製作:在貨物出貨時,負責報關和檢疫資料的準備,以及發票、裝箱單、產地證、提單及其他信用證文件的製作,確保資料的完整性和準確性。
運輸合同與船期安排:與船舶公司聯繫,簽訂運輸合同,通報船期和貨物的到港情況,協助處理承運人與託運人的紛爭。
運輸文件管理:審覈、整理運輸合同、遠洋提單、倉單、保函、來往傳真、在港記錄、電子郵件等原始記錄。
運費催收與財務分析:配合攬貨人員做好運費催收工作,編制運費催收計劃,並參與租船合同的商談工作,進行單航次效益的測算和分析。
協調溝通:涉及多箇部門,如生管、倉庫、生產、財務、報關等,需要良好的協調和溝通能力。
船務在公司中通常是一箇重要的窗口,涉及到對內對外的溝通,確保貨物的準時到達和運輸過程的順利進行。此外,船務人員還需要具備一定的國際貿易和物流管理知識,以及熟練使用電腦和細緻的工作態度。