英文公文的格式通常包括以下幾個部分：
日期(Date)。位於檔案頂部，說明公文撰寫的日期。
收文人(To)。指明公文接收的對象，如「All Faculty」表示全體教職工。
發文人(From)。說明公文的傳送者，如「Jim B. Hardemann」。
事由(Subject)。簡要說明公文的內容，如「Faculty Meeting」表示教職工會議。
正文。在日期、收文人、發文人、事由等固定信息之後空兩行開始撰寫正文。
結尾。正文結束後，通常不需要使用稱呼和結尾禮詞。
發文人姓名首字母。如果公文是正式的，發文人的姓名首字母應寫在與正文末行空一行的地方。
這些是英文公文的基本格式要求，不同類型的公文可能會有一些變體。例如，便函或備忘錄通常用於公司內部傳遞信息，而事務信函則用於更正式的商務溝通場合。