董秘,即董事會秘書,是上市公司的高級管理人員,承擔著多方面的職責和作用。董秘的主要職責包括:
負責籌備股東大會和董事會會議,確保按照法定程式進行,包括檔案保管、會議檔案和資料的準備與提交。
負責公司信息披露事務,包括督促公司制定並執行信息披露管理制度,確保公司與監管機構、投資者之間的溝通暢通,以及定期和臨時報告的披露。
協調公司與投資者之間的關係,處理投資者諮詢和來訪,以及提供公司披露的資料。
參與公司戰略決策和治理,協助董事會行使職權,包括制定公司章程、董事會議事規則等。
負責股權事務管理、公司治理、股權投資等對內職責。
關注同行業公告、中國資本市場狀況和國家巨觀經濟形勢,向公司管理層匯報相關信息並提出管理建議。
董秘的角色對於確保公司遵守法律法規、規範運作以及與公司內外部利益相關者之間的有效溝通至關重要。董秘需要具備豐富的專業知識,包括公司法、證券法、上市規則等,以及財務管理和行政管理方面的知識。此外,董秘還需要具備高度的職業操守和責任感,以確保公司信息披露的質量和公司的聲譽。