行政主管
行政主任,也稱爲行政主管,是企業機構內部事務的指揮、調動和決策的關鍵角色。他們負責單位的直接工作,是公司重要的組成部分之一。行政主任的職責包括但不限於:
協助制定、監督和執行公司各項行政規章制度。
負責公司重大活動、會議的現場協調、安排和籌劃工作。
負責公司相關證照的定期換證及年審。
根據集團要求,定期進行固定資產盤點。
完成上級安排的各類行政人事工作。
全面負責起草及完善公司關於人事、薪酬、考覈等管理制度及工作流程。
負責招聘工作,根據公司發展需要制定招聘計劃,組織安排招聘工作。
管理員工勞動關係、保險福利、工資覈算、考勤管理等工作並辦理有關手續。
負責各部門績效考覈工作。
負責企業文化建設,組織開展各項活動,如公司集體遊、生日會、年會等。
負責起訂與完善公司人事、行政管理制度並督促執行。
負責辦公環境、固定資產等日常後勤管理。
按上級領導安排承辦對外接待工作,協調好公司與外部的關係。
負責公司資質升級資料的整理,編制申報工作。
行政主任的工作不僅限於公司內部管理,還可能包括與外部機構的協調和溝通。此外,行政主任還可能參與宿舍管理、車輛管理、庫存管理、辦公用品採購、銷售類合同及檔案管理等工作。