行政後勤是指在企業或組織中負責各種支持和服務的職能部門的工作內容。具體包括但不限於:
人事檔案管理:包括員工的人事資料整理和保管。
宿舍管理:包括房間和牀位分配、物品租借、水電錶記錄及費用計算。
辦公用品和資產管理:負責辦公用品的採購和管理,以及固定資產的登記和維護。
車輛管理:包括車輛調度和維護。
辦公秩序和行爲管理:維護辦公室的秩序和員工的職業行爲規範。
前臺管理:接待訪客和處理前臺相關事務。
計算機和打印室管理:維護計算機和網絡設備,管理打印室和複印室。
環保、安全健康管理:確保工作環境符合安全和健康標準。
員工培訓:組織和實施員工培訓活動。
會議管理:協助組織和安排會議。
公司物品租借、員工借貸款:管理公司物品的租借和員工的借貸款事務。
出差管理:安排員工的出差事宜。
內部通知和訪客記錄:發佈內部通知,記錄訪客信息。
固定資產管理和圖書管理:負責固定資產的盤點和管理,以及圖書資料的保管和借閱。
行政後勤的工作不僅包括執行任務,還涉及到與員工的溝通協調、靈活處理工作中的各種情況,以及維護部門間的良好關係,以確保公司運營的順利進行。