行政工作涵蓋了多個方面,主要包括:
日常事務管理。行政人員負責管理檔案、記錄、安排會議、協調與外部合作夥伴的關係,以及維護辦公設施和設備。
人力資源管理。包括招聘、培訓、績效評估、員工福利及晉升等方面,這可能涉及人事管理制度的建立和維護。
財務管理。涉及處理髮票、報銷單和其他財務檔案,以及確保公司遵守財務法規。
會務外聯。組織內部和外部會議,以及對外部供應商、客戶和政府部門進行溝通。
文檔管理。包括檔案的整理、分類、歸檔和記錄,以及保管公司的印章和證件。
採購與資產管理。負責公司的固定資產和辦公用品的採購。
後勤保障。如員工食堂、宿舍、保全和綠化等的管理。
法律事務。處理契約簽訂、智慧財產權管理等法律事務。
此外,行政工作還涉及到保密工作、處理臨時任務、保持工作環境整潔等方面。行政工作不僅僅是技術性的,還需要具備良好的溝通、協調、執行和公文寫作能力。