行政的工作內容主要包括以下幾個方面:
行政服務:包括辦公用品管控、前台話務及訪客接待管理、庫房整理、名片預訂印刷、飲用水和綠植管理、差旅票務預訂服務、快遞物流、企業車輛管理以及會議服務等。
企業工商及制度管理:涉及工商證照辦理及維護、公文管理、檔案契約管理、制度建設等。
資產管理:包括固定資產管理、資產庫房管理、年終資產盤點等。
設施及物業管理:包括設施設備運維保養、能源管理、廢棄物管理、物業安保服務等。
IT:涉及網路維護、電子設備維護等。
行政採購及預算:包括企業供應商管理、企業行政採購管理等。
企業不動產管理:涉及物業租賃及交易、房租交付、物業費交付等。
辦公環境管理:包括空間空置率管理、環境健康與安全、內外部搬遷管理等。
員工關懷:涉及員工的入離職手續、招聘、新進員工融入情況的跟進、老員工的工作狀態和規劃等。
行政工作不僅包括日常的運營管理,還涉及到企業文化傳播落實、公司內部關係的協調、制度管理、考勤管理、會議準備等多個方面。行政工作人員需要具備耐心和細心,因為工作雖然看似簡單,但需要花費大量的時間和精力去分析和總結。