行政工作涉及多個方面,主要包括檔案和記錄管理、會議和活動組織、資產管理、設施和物業管理、以及企業文化建設等。以下是相關介紹:
檔案和記錄管理。這包括檔案的整理、分類、歸檔、記錄,以及日常報表的收集、整理、匯總和上報。
會議和活動組織。行政部門負責安排和組織公司內部和外部的重要會議和活動,如企業文化建設活動、培訓會等。
資產管理。這涉及辦公用品的採購、發放、使用登記、保管和維護,以及制定和實施辦公用品計劃。
設施和物業管理。行政部門負責公司辦公環境的維護,包括設施設備的運維保養、能源管理、廢棄物處理、以及物業安保服務。
企業文化建設。行政部門還負責組織安排各種文體活動和旅遊活動,豐富員工的文化生活。
安全保衛。行政部門負責公司安全保衛工作,包括制定安全防火制度、防火防盜等。
食堂餐飲。行政部門負責現場食堂的監督管理,確保員工獲得良好的餐飲服務。
證照年檢。行政部門負責辦理公司營業執照年檢和其他相關的證照年檢工作。
設備管理。行政部門負責現場指揮部輔助設備的如發電機、鍋爐的管理和維護。
事務工作。行政部門還負責處理公司內外的各種事務,如交納電話費、物業費、飲用水供應、以及處理公司與客戶之間的相關事務。
總的來說,行政部門在公司中扮演著關鍵的角色,不僅負責日常的行政事務,還涉及到公司的多個方面,確保公司運營的順利進行。