行文格式要求主要包括以下幾個方面：
邊距及行間距。公文的邊距和行間距有具體的標準，例如左邊距為2.8厘米，右邊距為2.6厘米，上邊距為3.7厘米，下邊距為3.5厘米。標題行間距固定值為30磅，正文行間距為28磅。
字型。標題使用方正小標宋簡體二號字型，不加粗。一級標題使用黑體三號字型，二級標題使用楷體GB2312三號字型，三級標題使用仿宋GB2312三號字型。公文中一律不允許有加粗字型，但一般材料中二、三級標題字型可以根據實際情況加粗。
標題排版。標題字數較多時，可以分一行或多行居中排布。回行時，要保持詞意完整、排列對稱、間距恰當，避免將詞、詞組和專用術語分開。多行標題的排列方式一般是正寶塔、倒寶塔或棱形，避免出現上下長度一樣的方形或上下長、中間短的沙漏形。
標題內容。標題應當準確簡要地概括正文的主要內容並標明正文種類。標題中除規範性檔案名稱稱加書名號外，一般不使用標點符號。如果有副標題則回行居中，字型使用四號楷體。如標題下有附屬單位名稱和時間，則用括弧括住，字型使用四號楷體，單位名稱與時間間隔兩個空格，時間使用數字形式。
正文格式。正文要與標題隔一行。正文使用三號仿宋體字，每自然段左空兩字，回行頂格。數字、年份不能回行。文中一級標題使用三號黑體，二級標題使用三號楷體，三級標題使用三號仿宋體加粗，四級以下級標題與正文字型相同。
引文和附屬檔案標註。正文中如有引用的內容必須準確無誤，必要時用括弧加以標註。如果文章中有附屬檔案，應當註明附屬檔案順序和名稱。