製作記賬表格的步驟如下：
新建一個Excel檔案。
在草紙上畫好草稿，確定需要的數據表格的樣式、列數和行數。例如，可以建立一個五行六列的表格，最上面是標題行。
選中需要的表格行數列數，設定單元格格式，包括框線。如果是標題處，可以取消外框線，合併橫向或縱向的表格。方法是先選中需要設定的表格（第一行），然後右鍵點擊「設定單元格格式」——「框線」，在「預置」中根據需要選擇「外框線」「內部」框線。
根據需要添加內容和格式。例如，輸入標題、支出類型、項目、收入額、支出額和結餘金額。結餘金額的計算公式為第一行結餘金額等於收入減去支出，其他行的結餘金額等於上一行的結餘金額加上本行的收入金額減去支出金額。
根據內容調整標題行的長度、寬度。例如，如果標題較長，可以拉寬標題行，設定「自動換行」，然後根據需要左右縮進，調整居中，設定字型大小等。
如果需要將此表插入到Word文檔，可以先將Excel表格保存，然後在Word文檔中插入。選擇「插入」——「對象」——「由檔案創建」，找到剛剛保存的Excel檔案，插入，確定。
根據需要設定頁面。如果表格較長，可以選擇「檔案」—「頁面設定」，選擇「橫向」，然後列印預覽一下。如果要求居中列印但表格處於頁面左上角，就調整一下頁邊距。調整好位置後列印即可。
可以使用數據驗證和條件格式來提高表格的易用性和可讀性。例如，設定已完成的項目用綠色標記，進行中的用黃色標記，未處理的用紅色標記。