說明文的格式和結構多樣，主要可以分為以下幾種類型：
總分式。這是一種常見的事務說明文結構，可以進一步細分為總-分、總-分-總和分-總三種形式。這種結構先給出整體的概括，然後分別詳細說明不同部分或方面，最後可能對整體進行總結。
並列式。在這種結構中，文章的不同部分內容沒有主次之分，通常用於說明幾個相關但獨立的概念或事物。
連貫式。這種結構按照事物的發展過程或時間順序來安排內容，前後互相承接。
遞進式。這種結構中，各層之間的關係是遞進的，如從現象到本質，或從原因到結果。
說明文的結構選擇取決於文章的目的、內容和預期的讀者。除了這些基本結構，說明文還可能採用特定的說明方法，如舉例子、列數字、作比較、下定義、分類別等，以增強文章的可讀性和準確性。同時，說明文的格式通常包括標題、稱呼、正文、結尾和落款等部分。在寫作時，還需要考慮語言的選擇和表達方式，以確保信息的準確性和清晰度。