警告函的格式通常包括以下幾個部分：
標題：明確指出函件的性質，如「警告通知」或「智慧財產權侵權警告通知函」。
稱呼：指明函件接收人的姓名或職位，如「________員工」或「________公司」。
正文：
違規行為描述：詳細說明接收人違反的具體規定或行為，如違反公司規章制度的具體條款，或侵犯智慧財產權的具體情況。
權利人介紹：如果是智慧財產權侵權警告通知，需要介紹權利人的基本信息，包括名稱、所擁有的智慧財產權類型等。
權利要求：明確告知接收人需立即停止的侵權或違規行為，並可能要求賠償或其他補救措施。
法律聲明：聲明函件及附屬檔案中所含陳述的真實性和合法性，並要求接收人採取相應行動。
附屬檔案：如果適用，可以附上相關的權利證明檔案、統計數據等作為支持。
簽名和日期：發出警告函的部門或個人簽名，以及函件的日期。
警告後果：明確告知如果問題持續存在，將採取的進一步措施，如勸退、除名或更嚴重的法律後果。
以上格式可以根據具體情況進行調整，但應確保內容合法、準確，並儘可能詳細地說明問題和後果。