通知信件格式通常包括以下幾個部分：
標題。位於通知最上方，可以使用大號字型、加粗或醒目的顏色，以吸引注意。標題可以簡單寫「通知」二字，或者根據通知的重要性和緊急程度使用「重要通知」或「緊急通知」等表述。有時，也可以在標題前加上發通知單位的名稱或通知的主要內容。
稱呼。寫在第二行，頂格寫，指明被通知者的名稱。在某些情況下，如果通知事項簡短且內容單一，可能會省略稱呼，直接從正文開始。
正文。正文應清晰簡潔，先說明重點，然後展開細節。內容包括時間、地點、事件等關鍵信息，具體內容可能因通知類型而異。例如，會議通知需說明會議時間、地點、參加對象和會議內容，而工作布置通知則需明確所通知事件的目的、意義、具體要求和做法。
結尾。表達感謝或期待參與，可以加入祝福或期待大家積極參與的話語，使通知更加溫馨和人性化。
落款。包括髮通知單位的署名和日期，增加通知的權威性和可信度。
以上是通知信件的基本格式，實際操作中可根據具體情況進行調整。