畫進度甘特圖的步驟如下：
準備數據。首先，需要一箇包含項目名稱、開始日期和計劃工期的數據表。確保所有單元格都是標準的日期或時間格式。
選擇圖表類型。在Excel中，選擇插入條形圖或堆積條形圖，具體取決於是否需要展示已完成的工作量。
調整Y軸。在插入的圖表中，調整Y軸，使其顯示爲時間單位（如天）。可以通過雙擊Y軸，選擇“逆序類別”來實現這一點。
調整X軸。確保X軸顯示的是項目的開始和結束日期。可以通過雙擊X軸，手動輸入這些日期來實現。
添加項目標籤。在圖表中添加項目標籤，並確保它們顯示在X軸上。
調整系列格式。對於表示開始日期的系列，設置爲“無填充”以去除線條。對於表示計劃工期的系列，可以設置爲不同的顏色或圖案，以區分不同的項目。
添加單位。在圖表中添加表示單位（如天）的標籤，例如在Y軸上。
調整進度條顯示。如果需要顯示項目進度，可以使用Excel的條件格式和REPT函數來創建進度條效果。這涉及在數據表中設置條件格式規則，以及使用REPT函數來重複顯示文本，表示不同的進度百分比。
調整時間線顯示。如果需要顯示時間線，可以使用Excel的條件格式來創建一條隨時間變化的虛線。這涉及在數據表中設置條件格式規則，以及使用特定的公式來確定時間線的顯示條件。
通過這些步驟，可以創建一箇功能齊全的進度甘特圖。