開部門會議時，應遵循以下步驟：
準備工作。確保會議通知到位，包括會議主題、時間、地點以及參會人員。提前準備好會議材料，如會議議程、彙報PPT等，並調試好會議所需的設備，如電腦、演示設備、麥克風等。
會議控制。會議時間應控制在合理範圍內，如早會一般不超過10分鐘，部門管理會議控制在45分鐘以內。會議過程中，應避免爭議和打斷，確保討論圍繞主題進行，並形成統一的會議精神。
討論議題。會議主持人應引導討論，確保議題不偏離主題。對於重要的議題，可以採取投票或共識決策等方式進行決策。
形成決議和行動計劃。會議結束後，應形成明確的決議和行動計劃，明確責任人和期限，並確保所有參會者都對決議和行動計劃有清晰的理解。
表達感謝與鼓勵。會議結束時，向參會者表達感謝，並鼓勵他們在未來的工作中繼續保持高效和創新。
會議記錄和後續跟進。記錄會議內容，包括髮言人、發言內容、決策要求等，並定期跟進會議決議的實施情況。
通過這些步驟，可以確保部門會議的高效和有效性。