訂書機的正確使用方法主要包括以下幾個步驟：
準備訂書機。確保訂書機處於關閉狀態，即訂書機的施力桿處於放鬆狀態。
打開訂書機。將施力桿向下壓，以便將訂書釘放入。
裝入訂書釘。將訂書釘放入訂書機，確保訂書釘的開口朝向正確的方向。
關閉訂書機。將施力桿恢復到放鬆狀態，關閉訂書機。
放置紙張。將要裝訂的紙張整齊地放入訂書機，確保紙張邊緣對齊。
按下施力桿。輕輕按下施力桿，使訂書機閉合併完成裝訂。
此外，對於特別厚的紙張或一沓資料，可以通過旋轉訂書機底部的按鈕來調整卡槽的位置，以便使用更合適的訂書釘進行裝訂。在使用過程中，還可以根據需要選擇不同的凹槽來裝訂不同厚度的紙張，例如，距離較遠的凹槽適用於臨時裝訂，訂書釘容易拆卸，方便以後添加資料；距離較近的凹槽適用於永久裝訂，訂書釘不易拆卸。