附屬檔案的格式要求主要包括以下幾點:
基本格式:
附屬檔案說明應位於正文下方,空一行後開始編排。
使用「附屬檔案」二字,後跟全形冒號和附屬檔案名稱。
如果有多個附屬檔案,使用阿拉伯數字標註附屬檔案順序號(例如:「附屬檔案:1.」)。
附屬檔案名稱後不加標點符號。
附屬檔案名稱較長需要換行時,應與上一行附屬檔案名稱的首字對齊。
特殊情況:
當附屬檔案與正文不能一起裝訂時,應在附屬檔案左上角第一行頂格編排公文的發文字號,並在其後標註「附屬檔案」二字及附屬檔案順序號。
格式要求:
「附屬檔案」二字及附屬檔案順序號使用三號黑體字,頂格編排在版心左上角第一行。
附屬檔案標題居中編排在版心第三行。
附屬檔案順序號和附屬檔案標題應當與附屬檔案說明的表述一致。
其他注意事項:
附屬檔案應當另面編排,並在版記之前,與公文正文一起裝訂。
附屬檔案格式要求同正文。
以上格式要求適用於公文中的附屬檔案編排,確保附屬檔案的清晰、準確和一致。