附屬檔案的格式及範文主要包括以下幾個方面:
附屬檔案的定義和作用:
附屬檔案是指附屬於公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。它是公文正文內容的組成部分,用於補充和完善公文正文的內容,與正文具有同等效力。
附屬檔案的標識和排版:
附屬檔案應在正文下空1行,左空2字標識「附屬檔案」,後標全形冒號和名稱。如果附屬檔案有序號,使用阿拉伯數碼(例如:「附屬檔案:1.」)。附屬檔案名稱後不加標點符號。
如有2個以上附屬檔案,用阿拉伯數字依次標註序號。附屬檔案名稱長需要回行時,應當與附屬檔案名稱的文字對齊序號後面用小圓點。
附屬檔案的首頁左上角頂格用3號黑體字排印「附屬檔案」2字及附屬檔案的順序號。
附屬檔案的裝訂和引用:
附屬檔案應與正文一起裝訂,以方便查閱。如果不能與正文一起裝訂,應在附屬檔案左上角第1行頂格標識公文的發文字號,並在其後標識附屬檔案,以防止附屬檔案散亂、丟失。
公文如有附屬檔案,應當在正文之後、發文機關之前,註明附屬檔案的名稱和件數,不可只寫「附屬檔案如文」或者只寫「附屬檔案x件」。
範文示例:
關於x的請示\報告\意見
附屬檔案:1. 附屬檔案:2.
xx年x月x日
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