4D管理有兩種不同的概念和套用領域。
一種是管理學中的4D法，具體包括以下四個方面：
Depict（呈現）。根據企業現狀，分析存在的問題，如市場銷售、產品服務、管理制度等，並進行有效的歸類。
Detect（解析）。聽取管理者和員工對問題的反映，分析問題的原因，明確問題之間的因果關係，以便針對性地解決問題。
Design（選擇）。根據企業擁有的資源，制定解決問題的方案，並選擇易於操作且有效的解決方案。
Do（達成）。明確問題目標和解決方案，投入組織資源，監控過程，總結成果，並與新的任務目標接軌。
另一種是工作場所管理中的4D管理，具體包括以下四個方面：
整理到位（1D）。判斷物品的必需性，清理非必需物品，將必需物品的數量降至最低。
責任到位（2D）。對物品進行定位、定量、明確標示的擺放。
執行到位（3D）。保持工作場所的整潔和衛生，防止污染。
培訓到位（4D）。持續地、反覆不斷地堅持前3D活動，通過制度化和培訓養成堅持的習慣。
這兩種方法都旨在提高效率和效果，但套用的領域和具體方法有所不同。