以下是使用7-Zip軟件的步驟：
下載並安裝7-Zip。訪問7-Zip官方網站，根據電腦系統下載對應版本的安裝包，完成下載後雙擊安裝包進行安裝。
使用7-Zip壓縮文件。打開7-Zip軟件；選擇需要壓縮的文件或文件夾；點擊工具欄中的“添加”按鈕或使用右鍵菜單選擇“7-Zip”中的“添加到壓縮包”選項；在彈出的窗口中選擇壓縮文件格式和設置，如壓縮級別、分卷大小等；點擊“確定”完成壓縮。
使用7-Zip解壓文件。打開7-Zip軟件；選擇需要解壓的壓縮包；點擊工具欄中的“提取”按鈕或使用右鍵菜單選擇“7-Zip”中的“提取到”選項；選擇解壓後文件的保存路徑；點擊“確定”完成解壓。
設置壓縮包密碼或分卷壓縮。在壓縮文件設置界面中，可以使用加密功能爲壓縮包設置密碼；對於分卷壓縮，選擇分卷大小後進行壓縮，可以將一箇大文件壓縮成多箇小壓縮包。
此外，7-Zip還允許用戶建立與其他壓縮格式的關聯，以便直接對壓縮文件進行操作。在軟件上方導航欄找到“工具”，點擊“選項”，通過單擊“+號”鍵並選擇7-Zip，然後點擊“應用”和“確定”來完成關聯設置。