BOM表管理,即物料清單管理,是指對BOM的建立、流轉、變更、結算等環節進行維護和控制的過程。BOM(Bill of Material)是記錄一個產品所用到的所有下階材料及相關屬性,如母件與所有子件的從屬關係、單位用量及其他屬性的數據檔案。
BOM管理具有以下幾個特點:涉及的流程和部門非常眾多,BOM從產生到結算要流經多個部門,經過多次不斷的細化以及審批,流程非常複雜;變更大,難以跟蹤,在流轉過程中,BOM需要根據不同部門人員的審批意見不斷地進行修改,處於不斷的變化之中;涉及物料種類多,難以進行分析匯總,企業的BOM常常涉及到多種不同類型的原材料,統計起來工作量非常大且容易出現差錯。
BOM管理是企業管理領域中最基礎的管理,是構成ERP系統的框架,對BOM建立、更改進行維護,比對BOM建檔管理還得重要;在產品整個生命周期,PDM以數據倉庫(所有系統可共用1個資料庫)為底層支持,以物料清單(BOM)為其組織核心,把定義最終產品的所有工程數據和文檔聯繫起來,實現產品數據的組織和管理。
傳統手工管理模式主要利用Excel電子表格工具來對BOM進行管理,通過手工輸入原材料信息,並列印成紙質檔案供不同部門人員審批,常常需要跑多個部門才完成審批工作,工作量非常大,影響到工作效率。