Excel中的分列功能主要用於數據的整理和格式化，具體作用包括數據拆分、數字文本與數字之間的轉換、規範日期格式、清除不可見字元等。以下是詳細介紹：
數據拆分。分列功能可以將單個單元格中的數據按照特定分隔設定、固定寬度或特定格式進行拆分，轉化為多個單元格中的數據，便於進一步分析和處理。
數字文本與數字之間的轉換。分列功能可以將文本格式的數字轉換為數字格式，或者將數字格式的文本轉換為文本格式，這對於確保數據的正確運算和處理非常重要。
規範日期格式。Excel中的日期格式可能各不相同，分列功能可以幫助統一日期格式，使其更適合進行日期相關的計算和分析。
清除不可見字元。某些從其他系統導出到Excel的數據可能包含不可見的特殊字元或格式，這些可能導致數據無法正常處理或顯示錯誤，使用分列功能可以清除這些不可見字元，確保數據的準確性和可用性。
此外，分列功能還可以用於提取特定信息，如從身份證號碼中提取出生年月日等。