在Excel中進行套打操作,通常是指將現有的數據按照特定的表格格式列印出來。以下是進行套打的具體步驟:
掃描表格。首先,將原表格掃描成圖像,確保掃描的縮放比例為100%,並且模式設定為黑白文本。
設定Excel背景。在Excel中,通過「格式/工作表/背景…」選單設定表格圖像為工作表背景。調整背景圖像的比例和位置,使其與Excel表格正方形背景重合。
定位填寫區域。通過調整行高和列寬,以及使用「合併及居中」功能,使表格線與背景表格線對齊。這樣可以將填寫位置精確地定位在所需位置。
頁面設定。在「檔案/頁面設定…/頁邊距」中進行設定,使頁邊距與原表格紙中的表格框線距離相匹配。同時,調整右和下頁邊距以確保整個表格能夠列印出來。如果需要,可以在「選項」中自定義紙張尺寸。
列印輸出。當以上步驟完成後,將原表格紙放入印表機進行列印。如果一切正常,通常可以一次性成功列印。
此外,如果是使用特定的模板進行套打,可以按照以下步驟操作:
選擇數據源Excel檔案(要求是2007年以後的xlsx格式)。
選擇或設定好列印格式的模板檔案。
在數據源表格中選擇要套打的數據列,然後在模板表格中指定要填寫數據的單元格。
添加並配置多列數據對應位置。
指定生成工作簿的範圍(開始行號和結束行號)。
保存當前配置檔案。
選擇生成的檔案的存放位置。
點擊生成工作簿按鈕開始生成。