使用Excel時，您可以採用一些捷徑和技巧來提高工作效率。例如，使用Ctrl+空格可以快速填充空白單元格，Ctrl+F4用於固定單元格，特別是在大數據量工作表中非常有用。Ctrl+Shift+8用於快速選擇聯查範圍，而Ctrl+Alt+Shift+F11可以快速插入新行。使用Ctrl+Shift+左右方向鍵可以快速調整列寬或行高。Ctrl+Shift+F8用於清空工作表並重置個性化設定。Ctrl+~和Ctrl+A用於快速進入公式編輯模式和顯示公式結果。Ctrl+D或Ctrl+R用於快速複製格式，而Shift+F10用於快速彈出數據選單。最後，Ctrl+Drag或Ctrl+Shift+拖動可用於複製工作表。
此外，Excel中的數據類型處理也非常重要。例如，在B2單元格中輸入文本型數字時，左上角會默認顯示一個綠色小三角符號。進行數學運算時，文本型數據和數值型數據可以相互轉換，但在邏輯運算中，文本型數據不會按數值型數據處理。這體現了Excel對用戶的友好性，即使沒有編程背景的用戶也能上手使用，但深入了解數據類型和運算方式可以更好地利用Excel的功能。