在Excel中插入批註的步驟如下：
打開Excel檔案，並選中需要添加批註的單元格。
點擊滑鼠右鍵，選擇「插入批註」選項，或者在選單欄上選擇「插入」選項卡，然後選擇「批註」圖示。
在彈出的批註框中輸入需要添加的注釋或說明。
輸入完成後，點擊批註框外部的工作表區域，批註框將會留在原位置，直到下一次選中該單元格或使用相關快捷鍵時才會消失。
此外，還可以使用快捷鍵「Alt+I」，然後按「P」鍵，在彈出的選單中選擇「批註」選項來快速添加批註。批註添加後，可以通過右鍵點擊批註框，選擇「格式批註」來調整批註的格式，如字型、框線、填充顏色等。若需刪除批註，可以單擊批註框並按下鍵盤上的「Delete」鍵。