使用Excel模板的基本步驟如下：
搜尋與插入模板。首先，打開Excel的「新建」頁面，在搜尋欄中輸入所需的模板類型，如「財務報表」或「項目計劃」，然後點擊「回車鍵」。從搜尋結果中選擇一個模板並點擊「創建」，這樣就可以直接在Excel中使用該模板了。
製作模板。如果找不到合適的模板，可以自行製作。在Excel中創建或編輯一個表格，可以添加表格樣式和單元格格式、編輯公式。完成後，點擊「保存」，並選擇保存類型為「Excel模板」，檔案擴展名為「.XLTX」。
使用模板。對於已保存的Excel模板，可以直接打開它並開始編輯。在Excel中點擊「檔案」選項卡中的「新建」按鈕，然後選擇「從模板創建」，找到並導入相應的模板檔案。接著，根據需要填寫數據、調整格式，如改變字型樣式、顏色、框線等。
通過以上步驟，可以有效地利用Excel模板提高工作效率並確保表格的格式和結構始終如一。