在Excel中計算比例的步驟如下：
計算總和。首先，需要計算出所有數據的總和。這可以通過點擊「公式」選單下的「自動求和」功能來完成，或者手動使用SUM函式來計算。
計算比例。然後，選擇一個空白單元格，輸入等號，然後選擇要計算占比的數據，輸入除法符號「/」，接著選擇總數作為除數。按下回車鍵後，Excel將顯示該數據在總和中所占的比例。
設定百分比樣式。默認情況下，Excel顯示的是小數形式的比例。為了將其轉換為百分比格式，可以右鍵點擊該單元格，選擇「格式單元格」，在彈出的對話框中選擇「數字」標籤頁，然後在「百分比」類別中選擇合適的格式。
調整小數位數。如果需要，還可以調整小數位數。在「格式單元格」對話框中，選擇「百分比」格式後，可以通過調整小數位數來控制顯示的小數位數。