Excel表格的列印可以通過以下步驟進行:
在每一頁都顯示標題行。在「頁面布局」選單中點擊「列印標題」,然後在「頂端標題行」選擇標題行並單擊確定。
列印整個工作簿。在「檔案」選單選擇「列印」,在下拉箭頭中選擇「列印整個工作簿」。
居中列印。點擊「頁面設定」後選擇「頁邊距」中的「水平」進行居中列印。
橫向列印。在「頁面設定」中選擇「橫向列印」。
列印選中區域。選定要列印的區域,在列印中選擇「列印選定區域」。
設定列印份數和列印指定頁數。在列印份數處輸入份數,如10份;在頁數處輸入需要列印的頁碼,如5-6頁。
選擇印表機。根據需要選擇合適的印表機。
縮放到一頁列印。對於列數或行數過多的情況,可選擇「將工作表調整為一頁」或在列或行上進行調整。
禁止錯誤值列印。在列印設定中可選擇禁止錯誤值。
設定頁邊距。調整頁面上下左右的頁邊距,以適應不同的列印需求。
此外,在輸入數據後自動移動單元格指針、使用導航鍵而非按Enter鍵、在輸入數據前選擇輸入單元格區域、使用Ctrl+Enter同時在多個單元格中輸入信息等技巧,可以提高在Excel中的工作效率。而向單元格中輸入數據主要有三種方法,包括單擊單元格直接輸入、雙擊單元格後出現插入數據的游標再輸入數據、單擊單元格後單擊編輯欄輸入數據。