Excel的格式刷功能是一種便捷地複製和貼上格式的方法，以下是其使用方法：
單次複製格式。選中已設定格式的單元格，然後點擊格式刷按鈕，之後選中需要套用相同格式的單元格。
多次複製格式。選中已設定格式的單元格，雙擊格式刷按鈕，然後逐一點擊需要套用格式的單元格。按「Esc」鍵可以退出格式刷狀態。
隔行填充顏色。首先設定好前兩行的單元格顏色，然後選中這兩行，點擊格式刷按鈕，最後選中未填充顏色的區域。
複製格式及內容。選中要複製的數據區域，雙擊格式刷按鈕，點擊要複製到區域的起始單元格，然後按「Enter」鍵填充內容。
快速設定列寬及行高。調整一列/行的寬度/高度，選中該列/行，點擊格式刷按鈕，然後再選擇其他要調整寬度/高度的列/行。
給指定的內容添加格式。例如，要把所有「五湖公司」的單元格填充背景顏色，先填充一個作為參考，然後雙擊格式刷按鈕，使用「Ctrl+F」打開查找對話框，輸入查找內容，點擊「全部查找」，在查找結果中按「Ctrl+A」全選所有結果，可以為所有「五湖公司」的單元格添加相同的背景顏色。
此外，格式刷還可以用於複製合併單元格的格式，保持原有的數據和格式。