在Excel中，IF函式是最基本的條件判斷函式，其基礎語法為「=IF(條件, 值_if_true, 值_if_false)」。這裡的「條件」可以是數值、文本、表達式或是單元格引用。當條件為真（即成立）時，函式返回「值_if_true」參數指定的值，如果條件為假（即不成立），則返回「值_if_false」參數指定的值。
例如，假設有一個列表判斷員工性別，如果性別為「男」，則返回1，否則返回0，對應的公式為「=IF(A1="男", 1, 0)」。
IF函式還可以嵌套使用，以處理更複雜的條件邏輯。例如，一個嵌套的IF公式可能是「=IF(C2<60,"不及格",IF(C2<80,"良好","优秀"))”，这个公式根据C2单元格的值返回不同的成绩等级。
此外，IF函式還可以與AND和OR函式結合使用，以判斷多個條件。例如，「=IF(AND(B2="遲到",C2>10),"是","否")」這個公式會檢查B2單元格是否為「遲到」並且C2單元格的值是否大於10，如果兩個條件都滿足，則返回「是」，否則返回「否」。