使用MindManager的步驟如下：
安裝軟體。下載並安裝MindManager軟體，如果已有舊版本，可以考慮升級到最新版本。
新建思維導圖。打開MindManager軟體，選擇新建，可以從軟體提供的參考模板里選擇一個合適的模板，或者選擇從空白畫布開始。
添加主題和子主題。在導圖編輯界面中，可以通過雙擊主題來輸入主題內容，也可以通過點擊主題四周的「+」圖示來添加子主題。
編輯和調整主題。編輯主題的文字內容，可以通過點擊主題右上角的小箭頭來展開或摺疊子主題，以便更清晰地組織和展示想法。
使用圖示和標籤。MindManager提供了豐富的圖示和標籤庫，幫助你更好地可視化和分類你的想法，在主題上點擊右鍵，選擇「插入」然後選擇「標記」或「圖示」即可添加。
添加連結和附屬檔案。在主題上右鍵點擊，選擇「插入」然後選擇「連結」或「附屬檔案」，將相關內容與思維導圖結合起來。
導出思維導圖。完成思維導圖後，你可以將其導出為各種格式，例如PDF、Word或圖片檔案，點擊選單欄的「檔案」選項，選擇「導出」即可。
此外，還可以使用快捷鍵進行操作，如Enter鍵添加同層主題，Insert鍵插入子主題，Delete鍵刪除主題等。