管理信息系統(MIS)的主要作用包括以下幾個方面:
加強信息管理。MIS利用現代計算機和網路通信技術,對企業的人力、物力、財力、設備和技術等資源進行調查和了解,建立正確的數據處理流程,生成各種信息資料,及時提供給管理人員,以支持決策制定,提高企業的管理水平和經濟效益。
支持決策。MIS通過收集、處理、存儲和傳遞信息,為組織內部提供及時、準確的信息支持,幫助組織進行決策、管理和發展。MIS的重要性在於提高組織的決策效率和決策質量,最佳化資源配置,改進工作流程,提升組織的競爭力。
輔助決策。MIS具備預測、計劃和輔助決策等特有功能。例如,利用數學模型和存儲的大量數據,及時推導出問題的最優解或滿意解,輔助各級管理人員進行決策。
規範化管理。MIS通過計算機系統提供明確的數據處理尺度,使數據管理更加標準化和規範化,減少人為錯誤和混亂。
節省人力。MIS可以處理大量重複計算任務,減輕人力負擔,減少中間處理環節,從而降低成本。
提高效率。MIS有助於企業實現高效、快速、無紙化的辦公和管理,提高決策的準確性和及時性。
此外,MIS在生產經營方面也發揮著重要作用,如合理安排生產、降低產品成本、提高客戶服務質量、增加企業應變能力和競爭能力等。總的來說,MIS通過其信息處理和決策支持功能,幫助企業提升整體運營效率和效益。