更新Office應用程序的方法取決於用戶使用的是Windows還是Mac操作系統，以及Office是如何安裝的，更新Office的基本步驟如下：
在電腦上打開任意一箇Office應用程序（如Word、Excel或PowerPoint），並創建一箇新文檔。
點擊“文件”，然後選擇“賬戶”。
在“產品信息”下，選擇“更新選項”，然後點擊“立即更新”。如果看不到“立即更新”選項，可能需要先點擊“啓用更新”。
Office將檢查並安裝更新。安裝完成後，可能會出現提示，告知用戶已是最新版本，這時可以關閉窗口。
對於從Microsoft Store購買的Office應用程序，可以通過以下步驟更新：
退出所有Office應用程序。
在任務欄搜索中輸入“Microsoft Store”，打開Microsoft Store應用。
確保已登錄到與Office許可證關聯的Microsoft賬戶。
在Microsoft Store中，選擇“下載並更新”，然後點擊“獲取更新”。如果看到消息“可以正常使用”，則說明無需安裝新更新。
對於Mac用戶，如果從Mac App Store下載了Microsoft 365應用程序，並且已開啓自動更新，則應用程序將自動更新。還可以通過Mac App Store手動檢查或更新應用。
此外，如果用戶使用的是通過Microsoft更新自動更新的Windows系統，也可能接收早期版本Office的更新。