在Outlook中,密件抄送(Bcc)功能允許用戶傳送郵件副本給指定的收件人,但其他收件人看不到這些密件抄送收件人的地址。以下是關於如何在Outlook中使用密件抄送功能的詳細步驟:
打開新郵件或回覆郵件。
選擇「顯示密件抄送」。這通常在「選項」選項卡下可以找到。
在密件抄送行上添加所需人員的姓名。可以將電子郵件地址直接添加到密件抄送框中。
傳送郵件。郵件將被傳送,但只有指定的密件抄送收件人會收到副本。
注意:
確保在傳送前檢查收件人是否能看到密件抄送的地址。在某些情況下,如果使用了特定的視圖或客戶端,收件人可能仍然能夠看到密件抄送的地址。
如果需要,可以通過編寫宏或使用VBA腳本來自動添加默認的密件抄送地址。
撤回郵件:
如果傳送了錯誤的郵件並且希望撤回,需要滿足特定條件,例如與收件人使用同一組織內的Exchange賬戶,並且在收件人還沒有閱讀郵件之前。
在「郵件」選項卡下選擇「操作」>「撤回該郵件」。然後選擇「刪除該郵件的未讀副本」或「刪除未讀副本並用新郵件替換」,並確認操作。
通過以上步驟,可以有效地在Outlook中使用密件抄送功能,確保郵件的隱私性和安全性。