Outlook的主要作用包括：
收發電子郵件。用戶可以使用Outlook來傳送和接收電子郵件，並管理收件箱和發件箱，此外，Outlook還提供了強大的搜尋功能，使用戶能夠輕鬆地查找以前傳送或接收的電子郵件。
管理日曆和日程安排。Outlook具有強大的日曆功能，允許用戶創建新的約會、會議和提醒事項，並設定提醒時間和重複規則，還可以共享日曆，以便與他人協作。
管理聯繫人信息。用戶可以使用Outlook來創建和編輯聯繫人信息，並將它們存儲在聯繫人列表中，Outlook還支持導入和導出聯繫人信息，以及與其他應用程式集成。
任務管理。在Outlook中，用戶可以創建和編輯任務，設定任務的截止日期和優先權，以及分配任務給其他人，Outlook還支持任務提醒，以確保用戶按時完成任務。
提高工作效率。Outlook提供了諸如自動規則、郵件分類、篩選、快速步驟等功能，幫助用戶更高效地管理電子郵件和日曆，減少重複性工作。
此外，Outlook還提供了記日記、創建資料夾、郵件導出與導入、設定簽名、郵件撤回等功能。