PDF，全稱為Portable Document Format（可攜式文檔格式），是由Adobe Systems公司開發的一種檔案格式，其主要特點和作用包括：
跨平台兼容性。PDF檔案格式在2008年成為開放標準，因此在各種現代作業系統和應用程式中得到了廣泛的支持。幾乎所有現代瀏覽器都能打開和顯示PDF檔案，大多數作業系統都預裝了基本的PDF閱讀器，使得PDF檔案可以在Windows、Mac、Linux等系統上保持一致的外觀和感覺。
檔案一致性。PDF檔案可以將文字、圖像、表格、音頻、視頻等多種元素集成在一個檔案中，並且保持原檔案的格式和布局不變，方便用戶在不同設備上查看和列印。
安全控制。PDF支持不同級別的安全性設定，如限制閱讀、列印、修改等許可權，甚至設定密碼保護，確保敏感信息不被未經授權的人員訪問或修改。
數字簽名。PDF檔案支持電子簽名，可以保證檔案的真實性和完整性，並驗證簽署者的身份，適用於契約、報告等重要檔案的交換和存檔。
廣泛套用場景。PDF檔案被廣泛套用於電子書、產品說明、公司廣告、網路資料、電子郵件等領域。它們也常用於存儲和交換契約、法律檔案、工程圖紙等重要文檔。
總之，PDF是一種可靠、可移植、兼容性強的檔案格式，適合用於文檔共享、電子書製作、表單填寫、列印和印刷等多個場景。