PDF（Portable Document Format）是一種廣泛使用的電子文檔格式，由Adobe公司開發。PDF檔案可以包含文字、圖像、表格、超連結等多種元素，這些元素在不同作業系統和軟體平台上保持一致性，不會影響檔案的展示效果。PDF格式的優點包括兼容性強、難以直接編輯、支持電子簽名和加密等，這些特性使得PDF檔案成為文檔共享、傳輸和保存的首選格式。
除了基本的文檔查看功能，現代PDF閱讀器和編輯器還支持多種高級功能，如添加注釋、電子簽名、文本搜尋、編輯、表單填寫、圖紙測量和標註、文字和形狀標註、頁面旋轉和縮放等。這些功能大大擴展了PDF檔案的套用範圍，使其不僅限於靜態文檔的展示，還包括了更複雜的文檔處理和編輯需求。
此外，還有一些專門的PDF處理軟體，如PDF-XChange Editor，它不僅提供了上述基本功能，還支持全頁內容編輯、OCR轉換、拼寫檢查等更高級的功能，適用於需要高度自定義PDF文檔的用戶。